Giữ một mắt trên các yêu cầu pháp lý và quy định đơn giản là trong kinh doanh là một cuộc đấu tranh liên tục cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Một trong những lĩnh vực tạo ra sự nhầm lẫn nhất, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp mới, là quá trình “đăng ký kinh doanh”.
Có nhiều khía cạnh để “đăng ký kinh doanh” - bao gồm cả việc thành lập, đăng ký với cơ quan thuế, đăng ký tên thương mại và vv. Tuy nhiên, không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần hoàn thành tất cả các bước này.
Đây là những gì bạn cần biết:
Đăng ký tên "Làm doanh nghiệp"
Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, hoặc thậm chí nếu bạn đã được thành lập và hợp nhất và bạn muốn đặt tên cho doanh nghiệp của mình ngoài tên bạn đã cho, bạn cần phải đăng ký tên "Làm doanh nghiệp", còn được gọi là DBA, tên thương mại hoặc tên giả định.
Khi bạn tạo doanh nghiệp, tên hợp pháp của doanh nghiệp luôn mặc định là tên của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu doanh nghiệp, trừ khi bạn chọn đổi tên doanh nghiệp và đăng ký tên đó làm tên DBA.
Ví dụ, nếu Peter Smith thiết lập một doanh nghiệp cảnh quan và thay vì hoạt động dưới tên riêng của mình, ông muốn gọi nó là "Giải pháp cảnh quan của Smith", tên được coi là tên giả định và sẽ cần phải được đăng ký với chính quyền địa phương thích hợp.
Nếu bạn không chắc chắn liệu bạn có cần phải đăng ký một DBA hay không, hãy kiểm tra với văn phòng chính quyền thành phố hoặc quận của bạn. Đây cũng sẽ là nơi bạn sẽ đăng ký. Không phải tất cả các tiểu bang đều yêu cầu bạn đăng ký một DBA, nhưng như một quy tắc chung, một DBA là cần thiết trong các kịch bản sau đây:
- Chủ sở hữu duy nhất hoặc đối tác: Nếu bạn bắt đầu một doanh nghiệp dưới bất kỳ tên nào khác ngoài tên thật của bạn, bạn sẽ cần phải đăng ký một DBA.
- Các Tổng công ty hoặc LLC hiện có: Nếu doanh nghiệp của bạn đã được thiết lập và bạn được kết hợp hoặc LLC nhưng muốn thay đổi tên doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần phải đăng ký doanh nghiệp đó làm DBA.
Một điều khác cần lưu ý là đăng ký DBA không cung cấp các lợi ích của việc bảo hộ nhãn hiệu. Để làm điều đó, bạn cần phải đăng ký nhãn hiệu với Văn phòng Bằng sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ.
tập đoàn
Kết hợp là một khía cạnh khác của đăng ký kinh doanh mà các chủ doanh nghiệp cần xem xét. Kết hợp là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều tùy chọn bạn có khi cấu trúc hợp pháp doanh nghiệp của mình - cho dù đó là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty "S" hoặc "C", quan hệ đối tác hoặc hợp tác xã.
Kết hợp không phải là một yêu cầu pháp lý. Trên thực tế, hơn 70 phần trăm doanh nghiệp Hoa Kỳ được sở hữu bởi các chủ sở hữu duy nhất và hoạt động thành công mà không cần kết hợp.
Bạn nên tham khảo luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để giúp bạn xác định ưu và khuyết điểm của việc hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn và cách đăng ký.
Nhận giấy phép và giấy phép
Việc đăng ký giấy phép và giấy phép phù hợp là điều bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp; ngay cả chủ doanh nghiệp tại gia cũng cần giấy phép hoạt động hợp pháp. Liên hệ với chính quyền địa phương của bạn để hiểu các yêu cầu trong thị trấn của bạn.
Đăng ký với IRS và Cơ quan Thuế
Thuế tài sản, thuế bán hàng, thuế việc làm, thuế tiểu bang và thuế thu nhập liên bang chỉ là một vài lĩnh vực thuế yêu cầu chủ doanh nghiệp nộp đơn xin giấy phép và ID hợp lệ và đăng ký với cơ quan thuế phù hợp.
Những cân nhắc chính như sau:
- Nhận ID thuế liên bang - Nếu bạn có nhân viên hoặc được cấu trúc như một quan hệ đối tác, công ty hoặc các loại tổ chức khác, bạn sẽ cần phải nhận Số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) từ IRS. Hãy xem xét nó tương đương với một số an sinh xã hội. Bạn có thể nộp đơn xin EIN từ IRS trực tuyến.
- Nhận ID và giấy phép thuế nhà nước - Bạn cũng nên liên hệ với tiểu bang và chính quyền địa phương để tìm hiểu xem bạn có cần giấy phép bán hàng (nếu bạn bán lẻ) và hiểu nghĩa vụ của bạn đối với thuế tài sản, thu nhập và việc làm.
Điều gì về việc chứng nhận doanh nghiệp của bạn là "nhỏ?"
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, có lẽ bạn đã nghe về chứng nhận doanh nghiệp nhỏ. Nhưng bạn có thực sự cần chứng nhận doanh nghiệp của mình nhỏ không?
Hầu hết các doanh nghiệp không cần phải làm điều này. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm đến việc bán cho chính phủ Hoa Kỳ thì có, bạn sẽ cần. Tại sao? Chính phủ đã dành các hợp đồng cho các doanh nghiệp nhỏ. Để hội đủ điều kiện cho các hợp đồng này, bạn phải có được giấy chứng nhận rằng bạn thực sự là một doanh nghiệp nhỏ theo các tiêu chuẩn định cỡ SBA.
Đăng ký ảnh qua Shutterstock
