Các chủ doanh nghiệp thích kế hoạch theo cách đàn ông đuối nước yêu thuyền cứu sinh. Chúng tôi bị thuyết phục, và tôi phải thừa nhận không có lý do gì, rằng một kế hoạch tốt sẽ cứu chúng ta khỏi biển không chắc chắn, đảm bảo một ngày nào đó chúng ta sẽ làm cho nó trở thành bờ sinh lợi và thịnh vượng.
Mỗi tạp chí kinh doanh trên hành tinh đều có những bài viết thường xuyên nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch. Giáo viên và cố vấn của chúng tôi nhấn mạnh các kế hoạch kinh doanh quan trọng như thế nào. Có một cuộc trò chuyện không ngừng diễn ra, nói với các doanh nhân rằng họ phải lên kế hoạch, lập kế hoạch, lập kế hoạch.
Nhưng có một chủ đề không bao giờ xuất hiện. Điều gì sẽ xảy ra khi kế hoạch của bạn bị cản trở? Tập trung không cân xứng vào việc tạo kế hoạch có thể có nghĩa là thực sự triển khai các kế hoạch đó và cải thiện doanh nghiệp của bạn, bị trì hoãn.
2 cách kế hoạch của bạn có thể làm chậm bạn xuống
Kịch bản đầu tiên
Bạn đã có một kế hoạch - một kế hoạch lớn, tuyệt vời.
Trên thực tế, kế hoạch của bạn quá lớn, toàn diện, chi tiết đến nỗi nó trở nên quá sức để làm việc cùng. Đối mặt với tổng thể của tất cả mọi thứ bạn phải làm và vô số chi tiết mô tả cách bạn sẽ làm điều đó, nút quá tải cá nhân của bạn bị vấp và bạn không làm gì cả.
Kịch bản thứ hai
Bạn cũng có một kế hoạch - trên thực tế, bạn có rất nhiều kế hoạch, và bạn luôn tạo ra những kế hoạch mới.
Mỗi ngày, mỗi giờ, bạn có một ý tưởng, một nguồn cảm hứng, một sự đổi mới sẽ hoàn toàn biến đổi cách bạn làm kinh doanh. Không có kế hoạch nào trong số này được viết ra, để lại cho bạn mà không có bất kỳ bước hành động được xác định rõ ràng nào. Kết quả là, bạn không làm gì cả.
Cắt vấn đề xuống kích thước
Bạn có thể có quá nhiều thứ tốt. Các kế hoạch quá lớn và phức tạp là một vấn đề. Vì vậy, có một khối lượng lớn các kế hoạch không đầy đủ. Sự cám dỗ có thể là để ném ra tất cả các kế hoạch hiện tại của bạn, và bắt đầu lại từ đầu, nhưng điều đó sẽ chỉ làm chậm bạn hơn nữa.
Hiểu rằng có những lý do khiến chúng tôi bị trì hoãn trong giai đoạn lập kế hoạch. Nỗi sợ làm sai là rất lớn; cũng phổ biến là thiếu nguồn lực hoặc hỗ trợ để thực hiện kế hoạch. Tôi sẽ đề nghị bạn rằng không cải thiện doanh nghiệp của bạn là một sai lầm lớn - và chỉ ra rằng nó chỉ bằng cách trở nên có lợi hơn mà doanh nghiệp của bạn sẽ đạt được các nguồn lực và giúp bạn cần cải thiện nhiều hơn nữa.
Tại một số điểm, bạn phải ngừng lập kế hoạch và hành động. Điều này có nghĩa là bạn đã phải cắt giảm kế hoạch của bạn xuống kích thước.
Phân tích Paralysis Cure: Outcome-Driven Outlines
Chọn một trong những mục tiêu của bạn
Tại thời điểm này, nó thậm chí không quan trọng cái nào. Mục tiêu là đưa bạn ra khỏi chế độ phân tích tê liệt và trở lại nơi bạn được cho là - tích cực tham gia vào việc cải thiện doanh nghiệp của bạn.
Xác định một nhiệm vụ sẽ giúp công ty của bạn gần gũi hơn với mục tiêu đó
Ví dụ: giả sử mục tiêu của bạn là trở nên nổi tiếng với thị trường địa phương của bạn. Một nhiệm vụ có thể giúp bạn đạt được nhiệm vụ này là xuất hiện trên phương tiện truyền thông địa phương, trong in ấn, trên truyền hình hoặc trực tuyến.
Xem xét cách bạn sẽ đạt được mục tiêu
Điều quan trọng là phải tiếp tục công việc tại thời điểm này. Đừng lo lắng về mọi thứ khác mà bạn muốn thực hiện với doanh nghiệp của mình, bạn có thể quay lại những ý tưởng đó sau. Đây không phải là điểm, ví dụ, để xem xét việc thay đổi bảng chỉ dẫn của doanh nghiệp bạn hoặc sửa đổi trang web của bạn.
Phác thảo, trong các bước đơn giản
Làm thế nào bạn sẽ đạt được mục tiêu mà bạn đã chọn? Lưu ý rằng tôi đã nói phác thảo, không phải là kế hoạch. Đây không phải là thời gian cho một kế hoạch chi tiết, sâu sắc. Bạn không phải lúc nào cũng cần minutia. Ví dụ: đường viền xuất hiện trên phương tiện cục bộ có thể trông giống như sau:
- Bước Một: Quyết định tại sao phương tiện truyền thông địa phương muốn nói chuyện với bạn. Câu chuyện bạn phải nói với họ là gì?
- Bước hai: Xác định địa chỉ email để liên hệ: Báo địa phương, chương trình tin tức truyền hình địa phương, tin tức địa phương hoặc trang web cộng đồng.
- Bước ba: Viết email cho từng địa chỉ liên hệ này, cho họ biết bạn quan tâm đến việc xuất hiện và những gì bạn cung cấp.
- Bước bốn: Gửi email.
Triển khai kế hoạch của bạn
Các phác thảo hướng khách quan là ngắn và đơn giản. Làm việc theo cách của bạn thông qua các bước. Hành động là bước đầu tiên trong việc tạo ra một sự thay đổi tâm lý sâu sắc trong chính bạn. Nó tương đương với việc đứng dậy khỏi chiếc ghế dài và thực hiện cuộc chạy bộ kéo dài đầu tiên quanh khối.
Bạn có thể không thấy kết quả ngay lập tức, nhưng bạn đang tạo nền tảng cho sự thay đổi.
Lặp lại quy trình
Thường xuyên tạo ra và thực hiện phác thảo hướng khách quan là một cách thông minh, chiến lược để xử lý một kế hoạch chi tiết áp đảo. Nếu bạn đang ở đầu kia của quang phổ, và tạo ra quá nhiều kế hoạch không đầy đủ, bạn sẽ thấy rằng việc sử dụng các phác thảo hướng khách quan sẽ giới thiệu một yếu tố kỷ luật và chặt chẽ trong hoạt động của bạn.
Kế hoạch có vai trò quan trọng trong mọi đời sống của chủ doanh nghiệp. Nhưng nếu kế hoạch của bạn đang làm chậm bạn xuống quá nhiều, đặt chúng sang một bên tạm thời và tập trung vào một số phác thảo mục tiêu định hướng thay thế.
Hành động dẫn đến những thành tựu sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch tương lai của bạn - cho tốt hơn.
Ảnh bị áp đảo qua Shutterstock
