Việc chuyển đổi từ một nhân viên toàn thời gian đang làm việc cho một tổ chức sang một freelancer tự do làm việc là việc giải mã thần kinh. Bạn sẽ từ bỏ sự ổn định mà công việc toàn thời gian của bạn cung cấp có lợi cho việc kiểm soát và tự chủ hơn. Đây là một sự thay đổi lớn nhưng tương quan với sự hài lòng công việc cao hơn. Khi xem xét freelancing, bạn nên có một kế hoạch kinh doanh vững chắc và mô hình tài chính để hướng dẫn bạn, không có lý do tại sao bạn không thể duy trì lợi nhuận vô thời hạn.
Nhưng, hãy xem xét chi phí kinh doanh tự do
Tuy nhiên, nó không khôn ngoan để nhảy vào thế giới tự do mà không suy nghĩ. Ngay cả khi bạn có kế hoạch làm việc tại nhà và bắt đầu hoạt động của bạn với ít tiền đầu tư càng tốt, có một số chi phí bạn sẽ cần phải xem xét trước khi xem xét freelancing.
Chi phí thường bị bỏ qua khi xem xét Freelancing
Đây là một số chi phí phổ biến nhất bị lãng quên khi điều hành doanh nghiệp freelancing của riêng bạn:
Chi phí văn phòng
- Trước tiên, bạn sẽ cần một nơi nào đó để thiết lập cửa hàng. Tùy thuộc vào nơi bạn sống và bao nhiêu không gian văn phòng bạn yêu cầu, bạn có thể sẽ phải trả hàng ngàn đô la một tháng để thuê văn phòng. Có những lựa chọn thay thế, tất nhiên; nhiều không gian làm việc được chia sẻ cho phép bạn thuê không gian của riêng bạn với ít nhất là vài trăm đô la một tháng. Nhưng chờ một phút, đây là tự do! Bạn không thể làm việc ở nhà được không? Câu trả lời là có, nhưng vẫn còn chi phí bạn sẽ phải xem xét.
- Nếu bạn đang làm việc ở nhà, bạn sẽ muốn có một văn phòng nhà chuyên dụng, nơi bạn có thể tập trung, miễn phí từ phiền nhiễu. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần đầu tư vào một bàn làm việc, một chiếc ghế làm việc và các tính năng khác để tối đa hóa năng suất của bạn, vì bạn sẽ ở nhà với tỷ lệ thời gian cao hơn, bạn có thể sẽ trả các hóa đơn tiện ích cao hơn.
Bảo hiểm y tế
- Nếu bạn có bảo hiểm y tế thông qua công ty làm việc toàn thời gian của bạn và bạn bỏ nghề để trở thành một freelancer, bạn sẽ mất bảo hiểm đó khoảng một tháng sau khi bạn bỏ thuốc lá. Bạn có thể bị cám dỗ để tránh bảo hiểm y tế hoàn toàn, vượt qua những ngón tay của bạn mà không có gì xấu xảy ra với bạn, nhưng nhớ-những người có bảo hiểm sức khỏe có xu hướng sống lâu hơn, và điều cuối cùng bạn muốn là bị mắc kẹt với một trường hợp khẩn cấp y tế sáu con số và không có kế hoạch dự phòng. May mắn thay, dịch giả tự do vẫn có quyền truy cập vào một số kế hoạch khác nhau; kế hoạch bạn chọn sẽ tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn và số tiền bảo hiểm bạn muốn tìm kiếm.
- Tiếp theo, bạn sẽ cần phải lo lắng về thiết bị của bạn. Tùy thuộc vào dòng công việc của bạn, bạn có thể nhận được chỉ bằng một máy tính xách tay cơ bản, hoặc bạn có thể cần một thiết lập đầy đủ với ba màn hình độ nét cao và tiền máy tính tốt nhất có thể mua. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần phải đầu tư ít nhất vài trăm đô la ở đây, và nhiều khả năng vài nghìn đô la. Bạn có thể tiết kiệm ở đây, mua thiết bị cũ hơn, nhưng nhìn chung, thiết bị rẻ hơn hoạt động kém; nó thường đáng giá thêm tiền để thực hiện nâng cấp.
- Bạn sẽ không nhận ra có bao nhiêu chi phí vật tư văn phòng cho đến khi bạn thực sự mua chúng. Nếu không có một chủ nhân toàn thời gian, bạn là người sẽ phải đứng trước chi phí cho bút, giấy, thư mục và các vật dụng khác mà bạn cần để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bạn có thể lựa chọn cho các tuyến đường không cần giấy tờ, nhưng ngay cả các doanh nghiệp lớn hơn với các nguồn lực lớn hơn thấy khó khăn để thực hiện đầy đủ. Một lần nữa, chi phí ở đây khác nhau tùy thuộc vào loại công việc bạn đang làm, nhưng chúng có thể dao động hàng trăm đô la mỗi tháng.
Phần mềm và Hosting
- Bạn cần một trang web để xây dựng kinh doanh freelancing của bạn, không có vấn đề gì, và bạn có thể cần phần mềm để làm công việc của bạn. Bạn có thể xây dựng một trang web miễn phí, nhưng chi phí của tên miền của bạn, lưu trữ chuyên nghiệp, và quản lý email sẽ chi phí bạn đáng kể tiền mỗi tháng.
- Gói ngân sách có thể giúp bạn nhận được các dịch vụ này dưới một trăm đô la một tháng, nhưng bạn có thể muốn trả nhiều hơn nếu bạn muốn dịch vụ tốt nhất. Chi phí phần mềm không thể thương lượng và cần thiết; ví dụ: nếu bạn là nhà thiết kế đồ họa, bạn cần phải trả tiền cho giấy phép Creative Suite của Adobe.
- Khi bạn được trả tiền như một freelancer, không có tổ chức nào ở đó để khấu trừ thuế thay cho bạn. Điều đó có nghĩa là, vào cuối năm, bạn sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ và tất cả các loại thuế mà bạn nợ chính phủ liên bang, địa phương và tiểu bang. Hơn nữa, nếu bạn biết bạn sẽ kiếm tiền tự do, bạn cần phải thực hiện các khoản thanh toán “thuế ước tính” hàng quý hoặc bạn có thể phải chịu trách nhiệm cho một hình phạt vào cuối năm.
- Bạn nên dành một phần thu nhập hợp lý, dựa trên khung thuế của bạn. Squirrel đi ít nhất 30 để 40 phần trăm để được ở bên an toàn.
Tiếp thị bản thân
- Làm thế nào bạn sẽ có được khách hàng? Nếu bạn đang ngân hàng truyền miệng, bạn có thể phải đợi một lúc trước khi bạn có một luồng kinh doanh ổn định. Nếu bạn giống như phần lớn các dịch giả tự do, bạn sẽ cần phải dành thời gian mỗi ngày để tiếp thị, tạo mối liên kết và xây dựng khả năng hiển thị của bạn như một cơ quan trong ngành của bạn. Đây là thời gian không được đền bù trực tiếp, do đó, nó là một chi phí thời gian, chứ không phải là một chi phí tiền tệ - nhưng nó vẫn là một cái gì đó hầu hết các dịch giả tự do bỏ bê. Khi bạn thiết lập mức giá của mình, bạn sẽ cần phải xem xét thời gian bạn đã tự tiếp thị là chi phí trên cao và đặt mức giá của bạn cho phù hợp.
Hỗ trợ kế toán
- Nếu bạn đang đối phó với các công việc cơ bản và bạn hiểu được những khó khăn trong việc chuẩn bị và lập ngân sách thuế, bạn có thể tự mình làm được. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển và trở nên phức tạp hơn, bạn có thể cần phải gọi một chuyên gia. Chuyên gia này sẽ giúp bạn quản lý tài chính của mình hợp lý hơn nhiều. Khi bắt đầu, bạn sẽ không có ngân sách đủ khả năng để một nhân viên toàn thời gian phục vụ như kế toán của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ có thể tranh thủ các dịch vụ của một công ty kế toán doanh nghiệp nhỏ. Theo thời gian, họ sẽ không thể thay thế trong việc giúp bạn.
trợ giúp pháp lý
- Nếu bạn đang có kế hoạch để đất một số hợp đồng lớn, bạn có thể cần phải đầu tư một số tiền trong đại diện pháp lý. Điều này bao gồm những thứ như vi phạm bản quyền hoặc các luật khác. Luật sư có xu hướng tính phí vài trăm đô la mỗi giờ, ngay cả khi đó chỉ là một sự tư vấn. Tùy thuộc vào tính chất và sự phức tạp của các câu hỏi của bạn, điều này có thể sẽ khiến bạn mất đến vài nghìn đô la.
- Luật sư hiện tại của tôi có giá $ 650 / giờ. Một số doanh nghiệp nhận được mà không bao giờ cần một luật sư, nhưng đó là một chi phí bạn nên lập kế hoạch, chỉ trong trường hợp. Nó sẽ giúp bạn không bị sốc khi chi phí xuất hiện.
Khoảng trống trong công việc
- Cuối cùng, hãy nhớ rằng freelancing sẽ không ổn định hoặc có thể đoán trước như công việc toàn thời gian của bạn. Bất kể bạn biết khách hàng của mình tốt đến mức nào hoặc lượng công việc mạnh mẽ mà bạn thích, thì có thể sẽ có khoảng thời gian chậm lại đáng kể. Khi điều này xảy ra, thu nhập của bạn sẽ giảm mạnh và bạn sẽ không mang lại bất cứ thứ gì. Tôi khuyên bạn nên có một kế hoạch để trang trải chi phí sinh hoạt và kinh doanh cơ bản của bạn.
- Để bù đắp cho điều này, hầu hết các dịch giả tự do có một số khoản tiết kiệm khẩn cấp thêm. Tối thiểu bạn phải có một dòng tín dụng mạnh mà họ có thể rút ra.
Duy trì luồng tiền mặt tích cực như một Freelancer
Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn có lãi, nó chỉ có thể tiếp tục hoạt động nếu nó duy trì dòng tiền dương. Dòng tiền đề cập đến số lượng tiền mặt vào doanh nghiệp của bạn so với số tiền mặt sẽ hết. Liên quan đến dòng tiền, tiền giả định (chẳng hạn như công việc bạn đã lập hóa đơn nhưng chưa nhận được thanh toán) không được tính.
Bạn có thể cải thiện dòng tiền của mình bằng các chiến lược sau:
- Duy trì ngân sách nghiêm ngặt. Đầu tiên, hãy hiểu tất cả các chi phí trên, và mọi chi phí tiêu chuẩn để kinh doanh. Biết mỗi tháng bạn dự định nhận bao nhiêu tiền. Giữ mình trên một ngân sách nghiêm ngặt, và cố gắng ở lại trong giới hạn đó.
- Mở một dòng tín dụng nếu cần. Nếu bạn có tín dụng tốt, hoặc nếu doanh nghiệp của bạn đã tồn tại trong vài tháng với lợi nhuận đáng tin cậy, bạn không nên gặp vấn đề khi mở một dòng tín dụng doanh nghiệp. Đây là một dòng tín dụng trôi nổi mà bạn có thể khai thác bất cứ khi nào bạn cần thêm tiền mặt. Nó có thể giúp bạn vượt qua một số giai đoạn khó khăn.
- Hóa đơn một cách nhất quán. Đảm bảo bạn có quy trình nhất quán, được lập tài liệu tốt để lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Nếu bạn quên gửi hóa đơn, hoặc hóa đơn số tiền không chính xác, nó có thể trở lại ám ảnh bạn.
- Theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán. Không phải tất cả các khách hàng của bạn sẽ được kịp thời và đáng tin cậy với các khoản thanh toán của họ. Khi ai đó không trả tiền đúng giờ, hãy có một chiến lược để theo dõi họ. Đây là một vấn đề của tôi khi tôi bắt đầu. Nếu cần, hãy thực hiện thêm hành động để nhận số tiền bạn đang nợ.
- Tối ưu hóa ngày phải trả và phải thu của bạn. Cuối cùng, hãy làm việc để tối ưu hóa ngày thanh toán của bạn - cả ngày đến và đi. Hóa đơn công việc của bạn càng sớm càng tốt, với các điều khoản ngắn để đảm bảo thanh toán càng nhanh càng tốt. Trì hoãn thanh toán hóa đơn của bạn cho đến ngày cuối cùng có thể.
Freelancing là một cơ hội nghề nghiệp thực tế cho hàng triệu người Mỹ (53 triệu người đã làm điều đó), nhưng bạn không thể bắt đầu một doanh nghiệp trên một ý thích. Nếu bạn nhận thêm một số công việc tự do ở bên cạnh, bạn có thể sẽ không chịu nhiều chi phí liên tục. Nhưng nếu bạn làm cho nó trở thành một công việc toàn thời gian, hãy tự học cho mình trước khi bỏ công việc ban ngày của bạn. Việc chuẩn bị tốt hơn bạn là cho những bất ổn tài chính, thì tốt hơn.
Xuất bản lại theo sự cho phép. Gốc ở đây.
Hình ảnh: Due.com
