Một văn phòng kế hoạch mở sàn có hoạt động cho doanh nghiệp nhỏ của bạn không?
Đó là những văn phòng mà mọi người ngồi trong một căn phòng lớn - hoặc thậm chí ở một cái bàn dài - đã được nhiều năm sử dụng tại các công ty công nghệ (xem những bức ảnh này. Washington Post gần đây đã chia sẻ trụ sở mới của Facebook), và thậm chí nhiều công ty “truyền thống” chuyển đổi sang thiết kế này.
Một văn phòng kế hoạch mở sàn mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giao tiếp dễ dàng, cộng tác nhiều hơn, cảm giác bình đẳng với các ông chủ trên sàn và cho chủ doanh nghiệp nhỏ, chi phí thấp hơn, vì bạn không phải mua tủ. Nhiều công ty tìm thấy không gian mở làm giảm quá tải email, vì mọi người chỉ có thể nói chuyện với nhau thay vì gửi email. Điều này cũng tăng cường mối quan hệ giữa các đồng nghiệp.
Tuy nhiên, một văn phòng kế hoạch mở sàn chắc chắn sẽ không hoạt động cho mọi doanh nghiệp. Mặt khác, chúng có thể gây phiền nhiễu, năng suất thấp hơn và dẫn đến xung đột với nhân viên.
Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét trước khi đưa ra quyết định về văn phòng kế hoạch mở.
Việc kinh doanh của bạn lớn cỡ nào?
Không gian mở càng lớn thì càng hỗn loạn và ồn ào hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn là rất nhỏ, tuy nhiên, một không gian mở có thể làm cho rất nhiều ý nghĩa.
Loại công việc làm nhân viên của bạn làm gì?
Đối với các nhiệm vụ đòi hỏi sự cộng tác liên tục, các kế hoạch sàn không gian mở là một điều tự nhiên. Mặt khác, nếu nhân viên cần tổ chức các cuộc trò chuyện riêng tư, chẳng hạn như nhân viên bán hàng muốn nói chuyện với khách hàng của họ mà không có nhiều tạp âm - nó sẽ không hoạt động tốt.
Tuổi và nhân cách của nhân viên của bạn là gì?
Nó không phải là một, nhưng nói chung, nhân viên trẻ và nhập cảnh có xu hướng thoải mái hơn với các kế hoạch văn phòng không gian mở. Nếu nhân viên của bạn già hơn và xuất hiện trong lực lượng lao động trong một thời đại khi "nhận được một văn phòng với một cánh cửa" trạng thái được biểu thị, họ có thể cảm thấy bị hạ cấp bởi việc chuyển sang một kế hoạch mở. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cũng biết về bất kỳ quirks cá tính nhân viên của bạn có thể có mà có thể làm cho kế hoạch mở sắp xếp khó khăn.
Có nhu cầu đặc biệt nào mà nhân viên của bạn có?
Mọi người đều có một sự khoan dung khác nhau đối với kích thích. Lớn tuổi hơn, chúng ta càng ít có khả năng chịu đựng nhiều đầu vào cảm giác. (Điều này giải thích lý do tại sao thanh thiếu niên có thể dễ dàng làm bài tập ở nhà của họ trong khi nghe nhạc, nhắn tin và xem YouTube cùng một lúc.) Nhân viên trên phổ tự kỷ cũng sẽ bị tiếng ồn và phiền nhiễu của một kế hoạch mở. Cuối cùng, hãy chắc chắn để đưa nhân viên có khuyết tật vật lý vào xem xét khi thiết kế một kế hoạch mở, vì họ có thể cần phòng ở đặc biệt.
Quyền riêng tư
Bạn vẫn sẽ cần một số lĩnh vực mà nhân viên và người quản lý có thể gặp riêng tư để thảo luận về những thứ như đánh giá của nhân viên hoặc các biện pháp kỷ luật. Bạn cũng có thể cần gặp khách hàng trong một không gian kín đáo. Đảm bảo rằng bất kỳ sơ đồ tầng nào bạn chọn đều có đủ không gian riêng để xử lý nhu cầu của một ngày trung bình.
Các giải pháp thay thế
Sử dụng các kế hoạch sàn không gian mở cho các phòng ban nhất định. Ví dụ, các nhóm hợp tác cao có thể được hưởng lợi từ không gian mở, trong khi các công nhân có nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung cường độ cao có thể bị ảnh hưởng.
Sử dụng một số khu vực không gian mở. Nếu một môi trường không gian mở lớn sẽ trở nên quá ồn ào, làm thế nào về một số khu vực không gian mở nhỏ hơn?
Vẫn không chắc chắn? Hãy thử chạy thử nghiệm. Nó sẽ tốn thêm một chút, nhưng bạn có thể thuê một văn phòng chia sẻ hoặc môi trường làm việc với một kế hoạch mở trong vài tháng để xem nó hoạt động tốt như thế nào. Di chuyển toàn bộ nhóm của bạn vào, hoặc sử dụng một nhóm nhân viên như lợn guinea.
Bạn có biết bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào sử dụng văn phòng kế hoạch mở không? Làm thế nào nó đã làm việc cho họ?
Mở sơ đồ tầng bằng Shutterstock
