Mặc dù miễn phí, Gmail vẫn tiếp tục là một công cụ giao tiếp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Nhiều tùy chọn của Gmail được ẩn khỏi cảnh đồng bằng, dẫn đến các tính năng như danh sách email, danh sách liên hệ nhóm và gửi email hàng loạt để không sử dụng.
Là một doanh nghiệp, bạn có sức mạnh để tạo ra các nhóm khác nhau theo tiêu chí của bạn và phát sóng email mà không biến nó thành một nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Loại tính năng này thường được liên kết với dịch vụ cao cấp, nhưng tính năng này có sẵn miễn phí trong Gmail.
Sử dụng kinh doanh bao gồm các bản ghi nhớ nội bộ cho người nhận cá nhân, email dành riêng cho nhóm và gửi bên ngoài cho khách hàng và đối tác.
Những hạn chế với Gmail là đủ để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Người nhận mũ cho mỗi thư đi lên đến địa chỉ 500, trong khi kích thước thư theo giới hạn tiêu chuẩn của 25MB của Gmail. Đối với môi trường có email nặng, Gmail có giới hạn email 150 hàng ngày.
Thậm chí tốt hơn, thật dễ dàng khi bạn biết cách tạo danh sách gửi thư trong Gmail. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ theo dõi phiên bản mới nhất, nhưng cũng có một tùy chọn để hoàn nguyên về định dạng cũ hơn.
Cách tạo danh sách gửi thư trong Gmail
Tạo danh sách
bước 1 - Đăng nhập và nhấp vào menu thả xuống “Gmail” ở trên cùng bên trái.
bước 2 - Chọn “Danh bạ” sẽ mở một cửa sổ mới. Ở đó bạn sẽ tìm thấy toàn bộ danh sách liên lạc của bạn ở bên phải và một menu các tùy chọn ở bên trái (đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Chuyển sang phiên bản cũ”).
bước 3 - Nhấp vào menu thả xuống “Nhãn”.
bước 4 - Nhấp vào “Tạo nhãn” sẽ mở một hộp nhập liệu nhỏ.
bước 5 - Nhập tên nhóm cụ thể mới của bạn.
Khi bạn nhấp vào “OK”, bạn sẽ thấy nhóm mới của mình trong “Nhãn”, với tùy chọn tạo nhãn khác.
Thêm danh bạ vào danh sách gửi thư Gmail của bạn
Bạn luôn có thể thêm thành viên vào nhóm này bằng cách thêm nhãn trực tiếp vào liên hệ của họ.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào liên hệ bạn đã chọn.
Sau đó nhấp vào biểu tượng “Quản lý nhãn” và chọn nhãn thích hợp từ trình đơn thả xuống.
Cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện xác nhận rằng địa chỉ liên hệ đã được thêm.
Sử dụng Danh sách gửi thư của Gmail
Nhóm của bạn hiện đã được tạo, bạn đã thêm các liên hệ của mình và bạn đã sẵn sàng bắt đầu phát các email.
Khi bạn nhấp vào nhãn "Bộ phận tiếp thị", tất cả các liên hệ được liên kết sẽ xuất hiện cùng với thanh điều hướng này ở trên cùng.
Thanh sẽ hiển thị bao nhiêu địa chỉ liên lạc được lựa chọn cùng với các tùy chọn để: Merge, Quản lý nhãn và gửi Email:
Bạn sẽ nhận thấy rằng địa chỉ của tất cả các thành viên trong nhóm sẽ được áp dụng trong “To:” lĩnh vực.
Từ đây bạn sẽ làm theo quy trình chuẩn bằng cách thêm chủ đề, nội dung tin nhắn và bất kỳ phần đính kèm nào. Nhấn "Gửi" và bạn đã hoàn tất.
Biết rằng bạn biết cách tạo danh sách gửi thư trong Gmail, quá trình này đủ đơn giản để lặp lại, cho phép bạn tạo các nhóm riêng biệt cho tất cả các nhu cầu của mình.
Ảnh Gmail qua Shutterstock
