Tôi thường ngạc nhiên khi gặp một khách hàng thiết kế web mới và họ mô tả loại trang web họ muốn và họ không đề cập đến một hệ thống quản lý nội dung (CMS.) Bây giờ công bằng, tôi hiểu rằng vẫn còn rất nhiều những người không quen với CMS chính xác là gì và cách nó có thể tác động tích cực đến doanh nghiệp của họ.
CMS là một hệ thống máy tính cho phép xuất bản, chỉnh sửa và sửa đổi tất cả nội dung mà không cần phải chạm vào mã của trang web. Đây là một tin tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp, những người không hiểu rõ về công nghệ. Thông thường, quá trình bạn sẽ trải qua để có một trang web được thiết kế cho bạn giống như nó luôn luôn được. Bạn gặp gỡ với nhà thiết kế web của bạn và giao tiếp nhu cầu của bạn với họ. Sau đó, họ thiết kế và xây dựng trang web, nhưng họ làm điều đó trong khuôn khổ của một CMS cụ thể. Sau đó, bạn có thể kiểm soát trang web bằng cách thêm nội dung và mở rộng trang web nếu cần.
Có nhiều CMS 'ngoài kia, nhưng phổ biến nhất hiện nay là WordPress, Joomla và Drupal. Nhiều khách hàng của tôi nghĩ về WordPress như một nền tảng blog hoàn toàn, nhưng điều đó thực sự không còn đúng nữa. Nó có thể được sử dụng thực hiện bất kỳ số lượng nhiệm vụ, và tôi đã làm và nhìn thấy một số điều khá thú vị được thực hiện với WordPress.
Nhiều công ty thiết kế cũng có thể cung cấp cho bạn một CMS tùy chỉnh được xây dựng theo thông số kỹ thuật chính xác của bạn nếu những gì bạn muốn không thể được xây dựng trong bất kỳ hệ thống hiện có nào. Theo kinh nghiệm của tôi, bất kỳ Big 3 nào cũng sẽ hoạt động tốt.
Tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng CMS cho khách hàng của mình, ngay cả khi họ không nghĩ họ cần một cái. Khi tôi giải thích các lợi ích, họ hầu như luôn đồng ý và thực sự rất vui về những khả năng mà CMS có thể mở ra cho doanh nghiệp của họ.
Dưới đây là năm lý do chính khiến bạn cần CMS:
Bạn có thể kiểm soát nội dung của bạn
Trong những ngày của các trang web tĩnh, bạn sẽ không chỉ phải trả một công ty thiết kế web hoặc freelancer để thiết kế và xây dựng trang web của bạn, mà còn phải cập nhật nó. Sau khi tất cả, bạn có thể không biết làm thế nào để viết mã, vì vậy nó sẽ chỉ có ý nghĩa để cho các chuyên gia xử lý đó. Bởi vì điều này, hầu hết các trang web sẽ không thay đổi trong nhiều năm. Thời gian đã thay đổi. Không còn có thể chấp nhận chạy trang web “đặt nó và quên nó” nữa. Hiện tại, chúng ta đang sống trong một thế giới truyền thông xã hội và mọi người mong đợi nội dung mới, mới mẻ một cách thường xuyên.
Với nền tảng CMS hiện có, nó rất dễ dàng để duy trì một trang web. Ngay cả khi hoàn toàn không có kiến thức mã hóa, bất kỳ ai cũng có thể thêm bài viết, tin tức, hình ảnh và video thông qua giao diện người dùng thân thiện. Bạn không còn phải đợi nhà thiết kế web / nhà phát triển của bạn cập nhật. Bạn có thể thêm nội dung mới của mình và tải lên ngay lập tức hoặc lên lịch cho sau này.
Có thể mở rộng
Giả sử bạn là một công ty mới thành lập. Chưa lớn lắm, nhưng có nhiều chỗ để phát triển. Nó sẽ không tuyệt vời để có một trang web tùy chỉnh có thể phát triển như doanh nghiệp của bạn không? Với CMS, nhà thiết kế của bạn có thể xây dựng cho bạn một trang web để phát triển. Nếu bạn có một cửa hàng thương mại điện tử, tất cả những gì cần phải được thiết kế là một tập hợp các trang sản phẩm templatized mà bạn có thể sử dụng để thêm nhiều sản phẩm hơn khi bạn có được chúng.
Tương tự, giả sử bạn cần thêm một phần hoàn toàn mới vào trang web của bạn một năm xuống đường. Có thể bạn sở hữu một nhà hàng và bạn mở rộng đến một địa điểm thứ hai. Nó sẽ có ý nghĩa để thêm một trang khác cho nhà hàng mới. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào CMS, chọn một mẫu trang, đặt tiêu đề và thêm nội dung. Sau đó, bạn có thể chọn cho trang đó hiển thị trên menu chính của trang web nếu bạn muốn.
Bạn sẽ tiết kiệm tiền
Ngoài những rắc rối của việc phải đi đến nhà thiết kế web của bạn mỗi khi bạn cần phải thực hiện một bản cập nhật, đó cũng là vấn đề của các chi phí thêm liên quan. Thiết kế web không rẻ, (giả sử bạn đi với một nhà thiết kế có tay nghề cao), và cập nhật liên tục thực sự có thể ăn mòn lợi nhuận của bạn.
Với CMS, bạn có thể tự mình thực hiện nhiệm vụ tự cập nhật trang web hoặc nhiệm vụ ai đó trong công ty của bạn thực hiện. Dù bằng cách nào, việc cập nhật trang web nội bộ là một động thái tiết kiệm tiền rất lớn. Trên hết, chi phí khởi động của việc có một trang web được xây dựng trong CMS thường không nhiều hơn so với trang web tĩnh.
Bạn có thể thêm chức năng
Một trong những lợi ích yêu thích của tôi khi sử dụng CMS là cung cấp các plugin và tiện ích mở rộng dường như vô tận có thể thêm vào chức năng của trang web của bạn. Bạn đã quên để nhà thiết kế của bạn thêm một hệ thống đặt phòng tự động? Có một plugin cho điều đó. Chỉ cần thực hiện tìm kiếm, nhấp vào nút và cài đặt của nó. Có các phần mở rộng cho mọi thứ từ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm để thu hút khách hàng tiềm năng.
Các plugin CMS thật tuyệt vời khi thêm chức năng mới vào trang web của bạn với nỗ lực tối thiểu. Tuy nhiên, tôi cảnh cáo bạn đừng đi quá nhiều với họ, bởi vì nếu bạn sử dụng quá nhiều, họ thực sự có thể làm chậm trang web của bạn. Nhưng sau đó một lần nữa, cũng có một plugin để giúp với điều đó.
Nó được coi là "Thực hành tốt nhất"
Đó là vì tất cả những lý do này có lẽ, việc xây dựng một trang web sử dụng CMS được coi là thực hành tốt nhất hiện nay. Nó bây giờ là tiêu chuẩn công nghiệp bởi vì, chỉ cần đặt, xây dựng một trang web theo cách cũ chỉ không có ý nghĩa nhiều nữa. Chủ yếu là điều này phải làm với thực tế là các tiêu chuẩn web, nói chung, đã chuyển từ các trang web tĩnh, không thay đổi sang các trang web động hơn với các cập nhật thường xuyên. Công cụ tìm kiếm muốn thấy rằng bạn đang thêm vào cộng đồng trực tuyến trên cơ sở nhất quán và họ sẽ thưởng cho bạn với thứ hạng công cụ tìm kiếm cao hơn nếu bạn làm.
Ngoài các kết quả của công cụ tìm kiếm, khách truy cập của bạn có nhiều khả năng quay lại hơn nếu bạn có thứ gì đó mới mẻ để hiển thị chúng thường xuyên. Cuối cùng, đây là điều quan trọng nhất, khi khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng truy cập vào trang web của bạn càng nhiều thì họ càng có nhiều khả năng mua hàng. Điều này xảy ra với các doanh nghiệp bán sản phẩm trên trang web của họ, cũng như nhiều doanh nghiệp dựa trên dịch vụ hơn.
Kết luận:
Với tất cả những lợi ích này, bạn có thể nghĩ ra bất kỳ lý do nào để gắn bó với một trang web tĩnh không? Ngay cả khi bạn không có kế hoạch cập nhật nội dung của mình thường xuyên, bạn sẽ tốt hơn nếu có tùy chọn làm như vậy. Rất có thể, bạn sẽ học cách xem giá trị trong nội dung có thể cập nhật, vì internet đang chuyển động theo hướng xã hội ngày càng nhiều hơn. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu kiểm soát nội dung của riêng bạn, bạn sẽ rất vui khi có một cách dễ dàng để làm điều đó.
Ảnh CMS qua Shutterstock
